Document Management

Il Document management system (DMS), letteralmente " Sistema di gestione dei documenti " comprende tutta la  categoria di sistemi software utili a organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti.

Tecnicamente il DMS è un'applicazione lato server che si occupa di eseguire operazioni massive sui documenti, catalogandoli ed indicizzandoli secondo determinati algoritmi.

Le soluzioni di Document Management System (DMS)  consentono la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all’interno di una organizzazione.

Mediante questi prodotti è possibile catalogare, organizzare, spedire, scansionare e archiviare qualsiasi tipo di documento elettronico e non.

Tecnologie di riferimento:

Elilan ha scelto di offrire soluzioni DMS utilizzando l’applicativo Open Source, Alfresco, per i numerosi vantaggi che mette disposizione per la gestione della documentazione aziendale e in generale delle organizzazioni, sia piccole che molto grandi.

 Alfresco si pone l'obiettivo di essere non soltanto un CMS (Content Management System) per la pubblicazione su Internet o Intranet di pagine web, ma un complesso portale per gestire in generale tutta la documentazione aziendale, con funzionalità di amministrazione di utenti, gruppi, privilegi d'accesso e flussi documentali, conversione di formati dei file, indicizzazione, archiviazione e ricerca sul contenuto, nonché integrazione con email, forum, file system e cartelle condivise, web services e sistemi di collaborazione.

Per informazioni: mktg@elilan.com